Politique de confidentialité

Tof éditions veille à exercer ses activités dans le respect de votre vie privée.

Nous traitons vos données personnelles conformément à la législation applicable à la protection des données, ce qui comprend le Règlement Général de Protection des données (Règlement 2016/679) (« RGPD ») et les lois nationales belges de protection des données dont celle du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Nos données de contact sont les suivantes :

Tof éditions asbl
Rigaudrye, 34 – 7890 Ellezelles
Belgique
TVA : BE 1014939407
Tel. : +32 489 588 856
Mail : info@tof-editions.be

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits garantis par le RGPD, vous pouvez nous contacter via cette adresse mail ou téléphone.

1. Qui est concerné par ces Règles de Confidentialité ?

Les présentes Règles de confidentialité s’adressent aux catégories de personnes concernées suivantes :

nos clients professionnels ou privés;
les personnes qui nous soumettent un projet pour publication ;
nos fournisseurs ;
les visiteurs du site https://www.tof-editions.be ;
les libraires, journalistes, auteurs, enseignants, sociétés et toutes autres parties en contact avec nous .

2. Quelles sont les données personnelles que Tof éditions collecte et traite ?

Les présentes Règles de confidentialité s’appliquent uniquement aux « données personnelles » ou « données à caractère personnel » au sens du RGPD.

Ainsi :

Nous collectons les données personnelles que vous nous avez soumises dans le cadre des commandes ou conventions avec Tof éditions, les adresses facturation et livraison et mode de paiement. Ces informations sont nécessaires à l’exécution du contrat avec Tof éditions.
Si vous soumettez un projet à Tof éditions, nous récoltons vos données afin de pouvoir vous recontacter.
Si vous souhaitez nous contacter directement via notre page « Nous contacter », nous récoltons également l’information relative à la profession que vous exercez afin de vous proposer un service adapté à vos besoins spécifiques.
En vue d’une prospection commerciale, nous traitons également les données obtenues via des sources externes, telles que les bases de données externes et les partenaires commerciaux. Si vous souhaitez connaître la base de données externe qui nous a communiqué vos données personnelles, nous vous prions de prendre contact avec notre DPO à l’adresse e-mail susmentionnée.
Lorsque vous visitez notre site internet, nous collectons les informations relatives à votre navigateur, adresse IP, etc, notamment en vue de rendre l’utilisation de notre site le plus efficace et confortable possible et en vue de protéger notre système informatique des attaques et autres activités illégales. Ces informations sont collectées en utilisant les cookies. Ces données sont également utilisées par des outils analytiques que nous utilisons à des fins de marketing en ligne.

3. Finalités de la collecte et du traitement des données à caractère personnel

Les données fournies ou collectées par Tof éditions ne sont traitées que pour les finalités suivantes :

Assurer le suivi de la commande passée par l’utilisateur sur notre site, des candidatures proposées pour un poste de travail, des projets soumis à ou conventions pour publication ;
Assurer la gestion de la clientèle et permettre la communication avec l’utilisateur qui a laissé ses coordonnées pour s’inscrire sur notre site, commander des livres/jeux, soumettre un manuscrit ou obtenir des informations supplémentaires sur les services de Tof éditions ;
Adresser des publicités ciblées ou des informations sur les activités de Tof éditions et/ou ses produits (newsletters).

4. A qui vos données peuvent-elles être communiquées ?

Les données à caractère personnel que nous récoltons via notre site ou dans le cadre de contrats conclus avec vous sont destinées à notre usage exclusif.

Nous pouvons également transférer vos données personnelles aux autorités publiques ou autre tierce partie lorsque cela est exigé par la loi.

En dehors de ces hypothèses, Tof éditions ne communique aucune donnée à caractère personnel à des tiers.

5. Durée

Vos données sont conservées par nos soins pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat ou au suivi de la relation commerciale avec la personne concernée, en ce compris l’envoi de lettres d’information auxquelles elle est abonnée et pendant une durée supplémentaire de 10 ans après l’expiration du contrat, à des fins d’archivage, de gestion financière, ou pour nous permettre le cas échéant de faire valoir nos droits en justice, dans le cadre d’une contestation de votre part ou d’un tiers en rapport avec votre contrat.

6. Quels sont vos droits ?

Droit d’accès :

Lorsque la loi le permet, vous pouvez requérir de Tof éditions,d’obtenir la confirmation de sa part que des données vous concernant sont traitées par ses soins, et dans l’affirmative, avoir accès à celles-ci. Il ne sera fait droit à une demande d’accès éventuelle que si Tof éditions parvient, sur base des informations en sa possession, à vous identifier avec certitude. A cette fin, toute demande d’accès à vos données devra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité.

Droit de rectification :

Dans tous les cas, vous pouvez requérir de Tof éditions de rectifier les données incomplètes ou inexactes vous concernant, sans frais.

Droit de retirer votre consentement :

Lorsque la loi le permet, vous pouvez notifier à Tof éditions que vous retirez votre consentement à l’utilisation par ses soins, des données d’identification ou de contact, pour autant que ce retrait n’affecte pas la régularité des traitements effectués.

Droit d’effacement :

Vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel, qui ne sont plus nécessaires pour l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dont la conservation n’est pas ou plus requise en vertu du contrat ou d’une obligation légale à laquelle est tenue Tof éditions .

Droit d’opposition :

Vous avez toujours le droit de vous opposer, sans indication de motif et sans frais, à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct par un simple mail à info@tof-editions.be

Recours en cas de plainte :

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de notre Conseil d’administration ou, si il n’a pas donné suite², à l’Autorité de Protection des Données .

6. L’utilisation de Cookies

Un cookie est un petit fichier texte qu’un site internet transfère sur le disque dur de votre ordinateur à travers votre navigateur web afin de permettre au site internet de reconnaître votre navigateur et retenir certaines informations.

Nous utilisons les cookies en interne, pour obtenir certaines informations d’utilisation de notre site internet.

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